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         (二年五月十一日修订)

为进一步贯彻落实固定资产管理办法,完善固定资产管理,做到物尽其用,更好地为教学服务,为师生的生活服务,特制定本制度。  

(一)、固定资产管理制度  

1、资产起讫标准如下规定  

1)一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用期限在一年以上的物品列为固定资产范围。  

2)单价不足800元,但使用时间在一年以上的批量同类财产,如课桌椅、床、办公桌、各类柜子等学生、教师使用的固定用品,  也列为固定资产。  

2、学校的固定资产由总务处统一分类编号,并由校产管理员建立固定资产一级台帐。计算机室、体育室、舞蹈室、实训操作室、图书阅览室等部门,由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐,由使用人(部门)签字认可并负责保管。

3、新增财产,应由总务处采购人员将发票交校产管理员验收签字后,方能列入固定资产台帐。  

4、总务处的台帐,每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次,做到帐帐相符,帐实相符。

 5、固定资产增加、减少、转移,须报总务处负责实施。未经总务处办理手续,任何人不得自行处置。

6、根据各部门工作需要,如需调配固定资产,由总务处填写调用单,调入部门负责人或专管员签字领用,并调整各级台帐。

7、根据学校实际情况,教室课桌椅及其有关设施由总务处负责配置和调整,每学期制定各教室财产清单和价目表一式两份,总务处校产管理员和班主任签字,各存一份备案,每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

二、低值易耗品管理制度

1、校产管理员必须建立低值易耗品和耐用品台帐。学校采购的所有物品都应及时列入台帐后方可领用。  

2、因办公、教学需要的抵值易耗品(耐用品)由专管员填制借用单,借用人签字并注明借用理由,使用结束后应及时归还。消耗品由使用部门(人)签字领取使用。

3、各班清扫用具,要实行包干办法,确定用物定额,超额不补。

三、财产采购、验收、入库制度  

1、凡需新增或补充的财产,由请购人提前三天向总务处领填请购单,经处室负责人审核,校长审批,总务处组织人员采购。

2、属专用物品,由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。政府集中采购目录商品报财政部门审批后由学校采购小组根据有关规定进行采购。

3、凡新购入的财产,应由总务处采购员将发票经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字,请购单方可报销。  

4、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记:文体用品、实验用品、图书资料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。

四、财产的出借与赔偿制度  

1、学校一切财产,任何人不得擅自出借、出租,如确实需要借用、调出的,必须经领导研究决定。  

2、批准借用的财产,必须办理借用手续,注意爱护,精心保管,按期还回,照价赔偿。  

3、离退休及调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物,不得转借他人或私自拿走,否则不予办理手续。  

4、所有人员,都要自觉爱护公共财产,故意破坏或不负责而破坏的,要追究责任,照价赔:情节严重者,加倍处罚。  

五、财产报废、变卖制度。  

1、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请,由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报校委会批准。  

2、低值易耗品(耐用品),由专管员统一收集并造册上报总务处,由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报分管校长批准,并注销台帐。  

3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产,分两步走,第一步由学校相关人员确定基础价格,第二步由相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖,报分管校长审批再作变卖。学校固定资产收入,均纳入学校财务管理。  

六、财产移交制度  

1、校内保管员、各实验室管理人员,各类财产材料使用人,因工作变动,学校应及时组织有关人员办理交、接手续,要求帐物相符后,方能接收。  

2、 移交中实行按帐点物,逐件核准。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帐。移交中发生帐物不符时,移交人应写出书面报告,学校作出相应的处理意见,方可办理移交手续。  

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00年五月八日

 
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